KVKK İdari Para Cezalarının GİB E-Tebligat Sistemi Üzerinden Tebliğ Edilmesine İlişkin Duyuru
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) tarafından yapılan duyuruya göre, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, vergi mükellefiyeti bulunan veri sorumluları ile veri işleyenlere uygulanacak idari para cezalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (“GİB”) E-Tebligat sistemi (Dijital Vergi Dairesi) üzerinden elektronik ortamda tebliğ edileceği belirtilmiştir. E-Tebligat yoluyla iletilen idari para cezası kararları, muhatabın E-Tebligat adresine ulaştığı tarihten itibaren, beşinci günün sonunda resmen tebliğ edilmiş sayılacaktır. Öte yandan, E-Tebligat sisteminde vergi mükellefiyeti kaydı bulunmayan ya da kaydı silinmiş veri sorumluları ile veri işleyenlere yönelik tebligatlar, mevcut yöntemlerle (7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre) yapılmaya devam edecektir.
Bu noktada, elektronik tebligat konusunda iki ayrı sistem olduğuna dikkat çekmek gerekir: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (“UETS”) ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (“GİB”) E-Tebligat sistemi. UETS, PTT tarafından işletilen ve yargı mercileri tarafından gönderilen resmi tebligatların alındığı ulusal bir platformdur. GİB’in E-Tebligat sistemi ise Vergi Usul Kanunu çerçevesinde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından işletilmekte olup esas olarak vergi bildirimleri, vergi/ceza ihbarnameleri ve bazı idari yaptırım kararları için kullanılmaktadır. Kurum’un kamuoyu duyurusu ile birlikte, Kurum tarafından düzenlenen idari para cezaları UETS üzerinden değil, GİB’in E-Tebligat sistemi üzerinden muhatabına (veri sorumlusu veya veri işleyene) iletilecektir.
Hak kayıplarının önüne geçilebilmesi için E-Tebligat adresine sahip gerçek ve tüzel kişilerin, elektronik tebligat hesaplarını düzenli olarak kontrol etmeleri, telefon ve e-mail adres bilgilerini güncel tutmaları ve e-posta/SMS gibi uyarı bildirimlerini aktif hale getirmeleri büyük önem taşımaktadır. Zira E-Tebligatta, bildirim okunmasa dahi ilgili adrese ulaştığı tarihten itibaren beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacağından, önemli bir resmi bildirimin veya ceza ihbarnamesinin gözden kaçırılması durumunda faiz ve benzeri kayıpların yaşanması söz konusu olacaktır.