BEWERBUNGSVERFAHREN FÜR BESCHÄFTIGUNGSKANDIDATEN DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Identität des Datenverantwortlichen
„Gayrettepe, Yıldız Posta Cad. No:14 Emel Apt. 2/202 Beşiktaş/İstanbul”, GRC LEGAL Hukuk Bürosu ve Danışmanlık Hizmetleri (Rechtsanwalt Mehmet ŞAHİN, VKN: 7930289436) („GRC LEGAL” oder „Büro”) nehmen die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher sehr ernst. In diesem Zusammenhang werden die personenbezogenen Daten aller natürlichen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen und die sich bei unserem Unternehmen um eine Stelle bewerben, gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK” oder „Gesetz”) sowie den in Kraft getretenen sekundären Rechtsvorschriften (Verordnungen, Bekanntmachungen usw.) und den verbindlichen Entscheidungen der Datenschutzkommission verarbeitet und gespeichert. Diese Info wurde erstellt, um dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu informieren.
2. Kategorien und Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Persönliche Infos | Name, Nachname, Geburtsdatum |
Kontakt | Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse |
Özlük ve Mesleki Deneyim | Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen, Wehrdienststatus und Fremdsprachenkenntnisse, Teilnahme an Kursen und Seminaren, verwendete Bürogeräte/Computerprogramme und Software, Führerschein, falls für die Stelle erforderlich. |
Datenkategorie | Wo wir die Daten bekommen |
Identität & Kontakt & Persönliche & Berufserfahrung | Halbautomatisch; Über deinen Lebenslauf, den du im Karrierebereich auf der GRC LEGAL-Website hochgeladen hast.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi |
Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebep |
Kimlik & İletişim | · Çalışan adayı başvuru ve gelişmiş işe alım ve mülakat süreçlerinin yürütülebilmesi, · Çalışan adaylarının seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, · Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde tarafınızla tekrar iletişime geçilmesi ve taleplerinizin karşılanabilmesi, · İnsan kaynakları ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi ile tarafımıza iletilen bilgilerin güncellenmesi, · İşe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun pozisyonlar için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve iletişime geçilebilmesi. |
KVKK m.5/2/c-d-f; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
Özlük & Mesleki Deneyim
| · İşe uygunluk durumunuzun mülakat süreçleri dahil olmak üzere tespit edilebilmesi, · İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, politikalarının geliştirilmesinin ve sürdürülmesinin sağlanması, · Görevlendirme süreçlerinin ve ücret beklentisi kapsamında ücret politikasının yürütülmesi |
Ayrıca GRC LEGAL ile paylaşacağınız referanslarınıza ait kişisel verilerle ilgili olarak referanslarınızın bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tamamen çalışan adayına aittir. GRC LEGAL tarafından işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirket’imize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde yukarıda belirtilenler ve pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi tarafınızdan açık rıza temin edilen istisna halleri saklı kalmak kaydıyla (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı öneriyoruz.
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Aktarım Kanalları | Aktarım Amaçları | Hukuki Sebep |
Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri | Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi | KVKK 8/2-a atfıyla; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman GRC LEGAL’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz.
Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz; (i) Islak imzalı şekilde “Gayrettepe, Yıldız Posta Cad. No:14 Emel Apt. 2/202 Beşiktaş/İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla, (ii) Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kvkk@grc-legal.com adresine e-posta göndererek.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular GRC LEGAL tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
GRC LEGAL’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.